Möt Peter Larsson – Projektledare på Datema EasyLogic

Peter Larsson har över 25 års erfarenhet av logistik, projektledning och problemlösning. Som en del av EasyLogic arbetar han med att hjälpa företag skapa struktur, effektivitet och kontroll i sina verksamheter. Med sin erfarenhet och sitt lösningsfokus bidrar han till att omvandla komplexa utmaningar till välfungerande processer - från kaos till kontroll!

Tar jag en stund och tillbaka på yrkesroll som projektledare och inser jag att mitt yrkesval inte riktigt blev som jag tänkte mig – det blev bättre. Men det finns en röd tråd som löper genom mitt yrkesliv, även om jag inte alltid såg den när jag var mitt i det. När jag tänker tillbaka började detta långt innan jag ens visste vad projektledning var. Redan som ung gillade jag att förstå sammanhang och lösa problem. Jag ville veta varför saker gjordes på ett visst sätt och om det fanns ett bättre sätt.

När jag började arbeta som projektledare 2001 hade jag ingen aning om att jag skulle fastna för just logistik och digitala arbetsflöden. Det låter kanske torrt för vissa. Men för mig handlar det främst om människor. Det var som att plötsligt hitta en dörr som alltid stått där utan att jag märkt den. Bakom den fanns en värld där struktur, problemlösning och samarbete möttes och där min nyfikenhet fick fullt spelrum.

När jag blickar tillbaka på de senaste dryga två decennierna ser jag en enorm teknisk utveckling, men en sak förblir densamma. Det är utmaningen i att hitta lösningen som gör vardagen enklare för de som faktiskt utför arbetet. Jag klev in i mitt första större projekt, lite nervös men full av vilja. Jag minns att jag tänkte: ”Hur svårt kan det vara?” Svaret fick jag snabbt: svårt, utmanande och kaotiskt ibland. Men också fantastiskt roligt. Jag minns hur jag satt där, ny i rollen, och tänkte: “Om vi bara lyfter blicken lite, ritar om det här då blir riktigt bra.” När lösningen väl landade och hos kunden syntes en lättnad. Då visste jag att jag valt rätt yrke.

Det är inte projektdokumenten, deadlines eller specifikationer jag minns bäst. Det är mötena med människorna och samtalen där jag förstår kundernas vardag, deras utmaningar och mål sedan omsätta detta i smarta lösningar. Att få vara med och skapa något som faktiskt gör skillnad. Varje projekt ger mig möjligheten att hjälpa våra kunder hitta smartare sätt att arbeta, och känslan när vi tillsammans landar en lösning som verkligen gör skillnad är något jag aldrig tröttnar på. Det är därför jag fortfarande kliver in i varje projekt med samma känsla av nyfikenhet, engagemang och en övertygelse om att det här kan bli riktigt bra. Varje projekt är en ny historia med nya människor, nya utmaningar, nya detaljer att förstå och lägga pussel av flöden, behov och teknik som förändras. Men en sak är konstant: glädjen att göra svåra saker begripliga och komplexa flöden användbara.

Logistik handlar om så mycket mer än bara paket som flyttas från punkt A till punkt B. Det är som blodomloppet i en verksamhet. Det var där jag känner att jag kan göra skillnad. En tydligare process här, en bättre struktur där. Det är än idag logistik som får mitt eget hjärta att slå lite snabbare. För logistik är som ett pulserande system. Om ett flöde inte fungerar, då märks det direkt. När man lyckas skapa ordning, tydlighet och smidighet kan alla andas lite lättare. Det är där jag trivs bäst – när lösningen plötsligt känns självklar och allt faller på plats.

Många frågar mig vad det är som gör logistik så spännande. För mig är svaret enkelt: det är där små förbättringar gör stor skillnad– kortare ledtider, färre fel, högre kvalitet och en mer intuitiv arbetsdag för användarna. Jag brinner för att förstå kundernas behov på riktigt och leda projekt som skapar tydlighet, trygghet och bättre flöden i vardagen. Det är som en stort levande organisk där allt hänger ihop: lagret, personalen, systemen, tiderna och leveranserna. Även om det ibland ser ut som ett stort kaos. Det just därför jag älskar det, när bitarna faller på plats är det som att titta på ett välrepeterat musikstycke, kombinationen av struktur och rörelse, människor som stod i centrum. En bättre scanning här, en enklare mobilvy där, ett smartare datautbyte mellan system och plötsligt har en hel arbetsdag förändrats för någon som står på lagret klockan sex en tisdagsmorgon. Att få vara med och skapa den skillnaden är för mig drivkraften. Varje kund har en unik verksamhet med just sina unika flaskhalsar och möjligheter. Att få dyka ner i dessa flöden och tillsammans med teamet på Datema EasyLogic mejsla fram en lösning som optimerar arbetsprocesserna är otroligt stimulerande. Ett smartare flöde med ett tydligare gränssnitt eller en bättre koppling mellan processer kan påverka hela kedjan. Det är en värld i ständig rörelse där detaljer spelar stor roll. När ett flöde blir mer intuitivt och ett arbetsmoment enklare, då frigörs tid och fokus för hela verksamheten. När en kund säger: ”Nu fungerar allt precis som det borde” – då vet jag att vi lyckats.

När jag började hos Datema EasyLogic kände jag att pusselbitar föll på plats. Jag fick möjligheten att kombinera erfarenheten jag byggt upp sedan starten av min karriär med ett verktyg som faktiskt matchar min syn på hur det borde vara: flexibelt, användarvänligt och anpassat efter verkligheten. Vi hjälper företag att effektivisera sina arbetsflöden med hjälp av vår molnbaserade low‑code‑plattform EasyLogic. Plattformen gör det möjligt att snabbt utveckla och anpassa flöden som integreras mot bakomliggande system eller fungera helt fristående beroende på kundens behov. Att jobba med ett så flexibelt verktyg innebär att vi skräddarsyr lösningar som verkligen speglar kundens behov. Dessutom kan användarna jobba sömlöst oavsett om de använder dator, mobila enheter eller surfplatta. Det fina är att lösningen fungerar på alla typer av enheter, så att användarna kan jobba sömlöst i sitt dagliga arbete oavsett om de sitter vid datorn eller står på lagret med en mobil enhet i handen.

Jag ser fram emot att fortsätta hjälpa våra kunder att transformera sin logistik. Oavsett om de står inför en stor digitaliseringresa eller trimma befintliga flöden, så finns jag här för att guida dem rätt. Jag gillar när lösningar inte bara fungerar i teorin, utan faktiskt hjälper människor i deras riktiga arbetsdag. ”Vi skapar något som passar er — inte tvärtom.” Det är därför jag fortfarande tycker att mitt jobb är roligt. Varje nytt projekt är en ny berättelse, nya relationer och en ny chans att göra skillnad. Som projektledare känner jag fortfarande samma glädje som i början. Idag har den växt ihop med en trygghet och erfarenhet. En visshet om att även om varje projekt är unikt, så kan man alltid hitta en väg framåt. Som projektledare har jag lärt mig att projekt handlar om mer än planering och leverans. För mig handlar rollen främst om att lyssna tills jag förstår, inte bara tills det blir min tur att prata. Vidare om att skapa trygghet i projekt där kunden kanske aldrig gjort något liknande tidigare. Slutligen att kunna säga: “Vi tar det tillsammans, jag guidar er genom det.”

Det bästa ögonblicket i ett projektär kanske inte när allt är färdigt och när vi sätter punkt. Utan det är när kunden för första gången testar lösningen och säger: ”Det här är ju precis som vi jobbar!” Då vet jag att vi att lyssnat och att vi lyckats. Vi har byggt något som är mer än ett system, det är något som blir en del av deras vardag. Förstås även dagen då lösningen är klar att testas. När teamet hänger över skärmen eller mobilen och någon säger: “Men… det här är ju precis så som vi jobbar. Det känns naturligt.”

Efter mer än två decennier i rollen har jag lärt mig att det viktigaste i ett projekt inte är tekniken – det är människorna. Jag strävar alltid efter att skapa trygghet genom hela projektresan samt att lyssna tills jag verkligen förstår kundens vardag. Det handlar om att hitta lösningar som sparar tid och minskar komplexitet och leverera något som känns naturligt och enkelt för användarna. Där teknik och människor möts, trivs jag bäst. För mig är det viktigt att det vi bygger inte bara fungerar, det ska kännas rätt, logiskt och enkelt att använda. Jag känner fortfarande samma nyfikenhet och glädje. För i slutändan handlar mitt arbete om att förenkla — och det är något jag aldrig tröttnar på.