Smidig lagerhantering: Håll koll på lagret i en app!
Att behålla kontrollen över sitt lager har aldrig varit enklare: få tillgång till lagerhanteringssystemet direkt i appen! Med smarta funktioner och ett användarvänligt gränssnitt kan du effektivisera lagerhållningen – oavsett lagerstorlek – direkt i mobilen.
Lagerhantering i mobilen
Lagerhanteringssystem, eller Warehouse Management System som det också kallas, är en mjukvara som används för att organisera arbetet på ett lager, och säkerställer att anläggningen fungerar effektivt. Detta kan exempelvis innebära registrering av inkommande eller utgående inventarier, eller att göra sökningar efter produkter som finns på lagret.
De flesta företag behöver någon form av system för att behålla kontrollen över sitt lager – även mindre företag där det fysiska lagerutrymmet är begränsat. För att vara säker på att alla inventarier finns på rätt plats – och för att undvika kostsamma misstag vid lagerplaneringen – är det smart att komma igång med ett lagerhanteringssystem så snart som möjligt. Men många drar sig för att investera i stora, kostsamma system – och har inte budget till den extra hårdvara som krävs för att köra dessa.
Att använda ett lagerhanteringssystem (WMS) via en app är därför en smart och kostnadseffektiv lösning för de flesta företag som vill få bättre kontroll över sitt lager. En WMS-app innehåller de grundläggande funktioner som krävs för att registrera inkommande gods, genomföra inventeringar och hantera utgående leveranser.
Så här fungerar lagerhantering i en app
Appen laddas ner på valfri enhet, exempelvis en smartphone eller handhållen skanner
Efter att ha fyllt i sina inloggningsuppgifter i appen får användaren åtkomst till de funktioner som behövs, exempelvis godsregistrering eller inventering
Användaren använder den mobila enhetens kamera eller skanner för att skanna produkten eller pallens streckkod, datan registreras av appen och lagras direkt i molnet
Funktionaliteten mellan olika WMS-appar kan variera, det är därför bra att först gå igenom vilka behov och funktioner man önskar från lagerhanteringssystemet.
Fördelar med en WMS-app
Det finns flera tydliga fördelar med att använda en WMS-app:
Flexibilitet i val av enhet: Ni är inte låsta till en specifik enhet, utan kan använda den som passar bäst för uppgiften – så länge appen finns tillgänglig för enhetens operativsystem.
Snabbt att komma igång: Det är enkelt att ladda ner och installera appen, vilket gör att ni snabbt kan börja använda systemet direkt i verksamheten.
Mobilanpassat gränssnitt: Appen är utvecklad för mobil användning och ger bättre användarvänlighet än att arbeta via webbläsare eller liknande.
Smidig datahantering: Med molnlagring blir det lätt att både lagra och komma åt data, oavsett var medarbetarna befinner dig – det enda som krävs är en internetuppkoppling.
Möjlighet till skräddarsydd funktionalitet: Många som väljer att skapa sin egen app har även möjlighet att lägga till funktioner eller addera processer som gör lagerhanteringen ännu mer effektiv.
Vilka risker finns med att använda en WMS-app?
Att använda en app för att hantera sitt lager är både smidigt och enkelt att implementera, men det finns vissa utmaningar som är bra att ha i åtanke:
Tillgång till internetuppkoppling: Eftersom data i WMS-appen lagras i molnet krävs en stabil internetanslutning, oavsett om du använder en mobil enhet eller en stationär dator. Det kan därför vara en bra idé att placera en eller flera routrar eller förstärkare i lagret för att säkerställa en kontinuerlig uppkoppling.
Rätt operativsystem: Vissa appar är utvecklade för specifika operativsystem. Säkerställ därför att det finns kompatibilitet mellan hårdvaran och den app du planerar att använda. Många erbjuder appar för både Android och iOS, men långt ifrån alla.
Hitta rätt mobila enhet för er lagerhanteringsapp
Vad behövs för att komma igång? Förutom själva WMS-appen krävs en eller flera mobila enheter att köra den på. En stor fördel är att du ofta kan använda befintlig hårdvara – men det finns några saker att tänka på för att göra arbetet så smidigt som möjligt:
Välj en enhet med bra kamera eller inbyggd scanner: Då kan ni snabbt och enkelt läsa av streckkoder på paket och pallar.
Säkerställ tillräckligt lagringsutrymme: Enheten behöver ha tillräcklig kapacitet för att installera appen och köra den utan fördröjningar.
Satsa på en tålig enhet: Lager är ofta krävande miljöer, så det är en fördel om enheten tål temperaturväxlingar, damm och väta. Även stöttålighet är viktigt för att förlänga produktens livslängd.
Måste allt köras via mobilen?
Oavsett hur smidigt det är att använda sin mobila enhet för att hålla koll på lagret, kan man ibland behöva utföra vissa uppgifter med en stationär enhet, exempelvis en dator. Är appen det enda sättet att hantera sitt lager på?
Ett smart WMS kommer även med en webbportal, där funktionaliteten är densamma men anpassad för åtkomst via webbläsaren. Detta passar bra för användare som har mer administrativa funktioner, exempelvis lageransvariga eller lagerplanerare. Eftersom datan lagras i molnet, är denna uppdaterad i real-tid, oavsett om användaren använder applikationen eller webbportalen.
Att digitalisera hela eller delar av leveranskedjan blir alltmer populärt, och en lagerhanteringslösning via en app är ett smart sätt att påbörja digitaliseringsresan, på ett smidigt och lättillgängligt sätt. WMS Light från EasyLogic är dessutom anpassat för mindre företag som vill ha ett kostnadseffektivt lagerhanteringssystem med smarta funktioner.